Human Capital Management System (HCMS) adalah proses perekrutan orang yang tepat, pengelolaan tenaga kerja secara efektif, dan pengoptimalan produktivitas. Manajemen sumber daya manusia telah berkembang dari fungsi administratif menjadi pendorong penting bagi nilai bisnis.

Unsur-unsur Human Capital Management System?

Human Capital Management System terdiri dari serangkaian aplikasi administratif dan strategis yang meliputi:

• Perekrutan
• Orientasi
• Daftar gaji
• Waktu dan kehadiran
• Manajemen Cuti
• Manajemen Shift
• Manfaat dan layanan pensiun
• Manajemen bakat
• Pelatihan
• Pelaporan dan analitik
• Kepatuhan
• Sertifikasi dan Penghargaan

Keuntungan Human Capital Management System

Human Capital Management System dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan membantu manajer Sumber Daya merekrut, melibatkan, dan mempertahankan karyawan. Dalam solusi HCMS terpadu yang menyatukan layanan Sumber Daya , Anda juga dapat menghilangkan redundansi yang mahal dan menyinkronkan data menjadi sumber pengambilan keputusan yang tepercaya.

Mengatasi Hambatan Human Capital Management System (HCMS)

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda mungkin khawatir tentang cara mengatasi hambatan saat ini dan mengantisipasi kebutuhan di masa mendatang. Berikut ini adalah beberapa tantangan umum yang dapat diatasi dengan Human Capital Management System:

• Strategi bakat
  Ada banyak peluang sepanjang siklus hidup karyawan untuk melibatkan orang-orang Anda dan menyelaraskan kinerja mereka dengan sasaran bisnis Anda.
  
  
• Pengalaman pengguna
  Teknologi yang intuitif dan mudah digunakan dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan meningkatkan moral.
  
  
• Data besar
  Dari jadwal yang dioptimalkan hingga paket kompensasi yang kompetitif, data dapat mendorong keputusan yang lebih baik.
  
  
• Beban administratif
  Alat dan sumber daya yang menghemat waktu memungkinkan Anda lebih memfokuskan perhatian pada strategi bisnis.
  
  
• Integrasi sistem Sistem
  terpadu dapat menghemat waktu, sumber daya, dan uang Anda. Sistem terpadu juga membantu menjaga visibilitas lintas batas.
  
  
• Kepatuhan
  Data yang baik dan pendekatan proaktif terhadap perubahan peraturan dapat membantu Anda menjaga kepatuhan.
  
  
• Keamanan dan privasi data
  Perlindungan standar emas dan tindakan respons yang terjamin sangat penting untuk keamanan data.

Keberhasilan Human Capital Management System (HCMS)

Strategi Human Capital Management System sangat penting bagi keberhasilan Anda karena penggajian dan Sumber Daya melintasi setiap area fungsional organisasi Anda dan memengaruhi setiap karyawan. Kekuatan pasar yang terus berkembang juga membuat HCMS semakin penting. Tren-tren ini meliputi:

• Perubahan demografi tenaga kerja dan kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan di lingkungan jarak jauh
• Meningkatnya ketersediaan karyawan kontrak dan pekerja lepas
• Meningkatkan peraturan kepatuhan di Amerika Serikat dan negara-negara lain
• Pasar tenaga kerja yang semakin ketat dan perlunya keterampilan khusus
• Prevalensi struktur kerja berbasis tim
• Ledakan data tenaga kerja yang tersedia

Dukungan teknologi Human Capital Management System

Teknologi HCMS menghadirkan peluang untuk memberikan pengoptimalan tenaga kerja yang strategis bagi bisnis Anda. Teknologi ini dapat membantu Anda:

• Buat keputusan berdasarkan data
  Analisis prediktif dan perkiraan dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik tentang paket kompensasi, jadwal kerja, dan banyak lagi.
  
  
• Mendorong pertumbuhan bisnis
  Solusi berbasis cloud yang dapat beradaptasi dan diperluas memungkinkan pengelolaan lebih banyak karyawan, transaksi, dan data.
  
  
• Meningkatkan profitabilitas
  Alur kerja otomatis yang menggantikan tugas manual dapat mengurangi biaya tenaga kerja langsung dan biaya administrasi.
  
  
• Mengoptimalkan strategi bakat
  Penyaringan pelamar dengan bantuan chatbot, pelatihan berbasis multimedia, dan opsi layanan mandiri seluler hanyalah beberapa cara teknologi dapat meningkatkan cara Anda menarik dan mempertahankan bakat.
  
  
• Data aman
  Perlindungan berlapis dan peringatan keamanan yang dipublikasikan dapat membantu mencegah pelanggaran data dan penipuan.
  
  
• Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan
  Kemampuan pemantauan global dan lokal dapat memungkinkan Anda untuk selalu mengikuti perkembangan peraturan yang berubah.

Applikasi Human Capital Management System?

Perangkat lunak HCMS merupakan gabungan dari beberapa sistem Sumber Daya yang menggunakan teknologi berbasis seluler dan awan untuk memproses data, menjalankan laporan, dan menciptakan pengalaman pengguna akhir yang lancar. Secara umum, ada dua jenis model layanan – yang terbaik dan terpadu.

Dengan pendekatan terbaik, Anda membeli aplikasi yang Anda butuhkan dari berbagai vendor. Ini memberi Anda fungsionalitas yang lebih mendalam, tetapi juga lebih rumit karena Anda akan memiliki banyak vendor, kontrak, dan pengalaman pengguna. Di sisi lain, solusi terpadu berarti bekerja dengan hanya satu vendor untuk semua kebutuhan HCMS Anda. Meskipun model ini mungkin lebih mudah dirawat, fitur-fiturnya sering kali tidak sekuat sistem terbaik.

Mitra Human Capital Management System

Melakukan Seleksi mitra HCMS yang tepat untuk organisasi Anda terkadang merupakan tugas yang berat, tetapi dapat dicapai dengan proses pembelian yang terfokus, terorganisir, dan strategis .

1. Buat daftar periksa persyaratan yang menguraikan sasaran bisnis yang bergantung pada HCMS dan bagaimana jika sasaran tersebut tidak tercapai, organisasi Anda akan terpengaruh. Ini dapat membantu Anda mengevaluasi solusi HCMS yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
   
   
2. Buat rencana tindakan yang mencakup ruang lingkup proyek, sumber daya yang diperlukan, anggaran, dan pemimpin tim.
   
   
3. Identifikasi pemangku kepentingan internal yang akan paling terpengaruh oleh proyek dan terus beri tahu mereka setiap saat.
   
   
4. Biasakan diri Anda dengan proses persetujuan organisasi Anda untuk proyek transformatif dan solusi outsourcing .
   
   
5. Dapatkan persetujuan pemangku kepentingan dengan menyajikan solusi dan menonjolkan manfaat bisnis, keuangan, dan pengguna akhir. Template kasus bisnis HCMS dapat membantu Anda menyampaikan maksud Anda secara efektif.

FAQ Human Capital Management System

Lihat apa yang ditanyakan oleh profesional Sumber Daya lainnya tentang manajemen sumber daya manusia:

Bagaimana Anda membangun sumber daya manusia?

Membangun sumber daya manusia mengharuskan Anda berinvestasi pada tenaga kerja Anda. Anda dapat melakukannya dengan:

1. Mempekerjakan individu berbakat untuk posisi terbuka
2. Memantau kinerja mereka secara berkala
3. Meningkatkan keterampilan mereka dengan pelatihan dan pendidikan yang berkelanjutan
4. Mempertahankan mereka dengan gaji yang kompetitif, tunjangan dan insentif lainnya

Apa perbedaan antara HCMS dan HRMS?

Meskipun serupa dalam banyak aspek, perbedaan antara manajemen modal manusia dan sistem Human Capital Management System adalah ukuran dan cakupan paket layanannya. HRMS sering kali menyediakan fungsi Sumber Daya inti untuk bisnis skala kecil hingga menengah, sementara HCMS menawarkan aplikasi komprehensif di seluruh siklus hidup karyawan dan dapat mengakomodasi organisasi tingkat perusahaan. Analisis dan pelaporan terperinci juga biasanya disertakan dengan HCMS.

Apakah HCMS mencakup penggajian?

Sebagian besar solusi HCMS yang terintegrasi sepenuhnya mengotomatiskan penggajian, yang menghemat waktu dan mengurangi entri data yang rentan kesalahan. Beberapa juga dapat mengakomodasi opsi pembayaran yang fleksibel, termasuk akses awal ke upah, kartu gaji, dan pilihan frekuensi pembayaran.

Apa fungsi Human Capital Management System?

HCMS mencakup fungsi dasar Sumber Daya – penggajian, waktu dan kehadiran, dan administrasi tunjangan – serta aspek manajemen tenaga kerja, seperti pelatihan karyawan, keterlibatan dan retensi, serta kepatuhan.

Apa tujuan Human Capital Management System?

Tujuan HCMS adalah untuk memungkinkan pertumbuhan strategis, memberdayakan karyawan, dan menghubungkan orang dan alur kerja dengan cara yang mendukung operasi harian. Untuk membantu mencapai tujuan ini, beberapa solusi menyediakan pengalaman yang dipersonalisasi berdasarkan fungsi, lokasi, tim, dan individu.